2023 YILI İL YAYIM PROGRAMI GERÇEKLEŞME RAPORLARI UYGULAMA TALİMATI
- Geçmiş yıllarda hazırlanan gerçekleşme raporları, 2021 yılında farklı bir uygulamaya geçilmiş ve bu şekilde devam edecektir. Başkanlığımıza gönderilen gerçekleşme formları (Form 1-2-3-4-5-6) artık gönderilmeyecek. Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Bilgi Sistemine (http://tyds.tarim.gov.tr/ ) bütün faaliyetlerin girişleri faaliyet bazlı olacak şekilde sisteme girilecek ve sistem üzerinden raporlar kısmında her 3 (üç) dönem sonunda tek bir excel sayfasına çıktı alınarak Başkanlığımıza resmi yazı ile gönderilecektir.
Şube müdürlükleri ve ilçe müdürlüklerindeki görevli personel sisteme girişleri yapacaktır. İl yayım programı faaliyetleri görevli personel tarafından Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Sistemine faaliyet bazlı girecek olup, 3 aylık gerçekleşme raporlarını sistem üzerinden alarak tek bir excel sayfasına işleyerek Başkanlığımıza resmi yazı ile gönderecektir. (NOT: Faaliyetler bitiş tarihinden itibaren 10 gün içinde sisteme girilecektir.)
Dönem gerçekleşme raporlarının değerlendirilmesi sonucu oluşturulan istatistiksel veriler; karar verme aşamalarında kullanıldığı için büyük önem taşımakta olup, ayrıca eylem planları ve stratejik plan kapsamındaki performans göstergeleri üç aylık dönemden sonra gelen ayların ilk 5 gününde istendiğinden/raporlanması nedeniyle aşağıda belirtilen tarihlerde sisteme girişin tamamlanması gerekmektedir.
Dönemler Kapsadığı Aylar Başkanlıkta Olacağı Tarih
1.dönem gerçekleşme raporları (Ocak-Şubat-Mart) 03.04.2023
2.dönem gerçekleşme raporları (Nisan-Mayıs-Haziran) 03.07.2023
3.dönem gerçekleşme raporları (Temmuz-Ağustos-Eylül) 02.10.2023
4.dönem gerçekleşme raporları (Ekim-Kasım-Aralık) 02.01.2024
Başkanlığımıza gönderilecek formlar aşağıdaki yol izlenerek yapılacaktır;
- Açılan ekranda önceki yıllarda planlanan faaliyete uygun olarak gerçekleşme verileri dönem olarak girilmekteydi.
- 2023 yılında “Bu faaliyetle ilgili gerçekleşme faaliyeti gir" kısmından faaliyet bazlı girişler il yayım programı sistem yetkilisi tarafından yapılacaktır. (NOT: Faaliyetler bitiş tarihinden itibaren 10 gün içinde sisteme girilecektir.)
- Sisteme girişler yapıldıktan sonra “2023 yılı ÇEY Programı/Raporlar" kısmından “Raporlar" kısmı seçilir.
- Raporlar kısmı seçildikten sonra gelen ekrandan yayım yöntemleri tek tek seçilerek, oluşturulacak olan listeden çıktı alınır. Başkanlığımıza resmi yazı ile gönderilir.
(NOT: Tüm yayım faaliyetleri için tek bir excel tablosuna işlenerek excel formu ek olarak resmi yazı ile Başkanlığımıza gönderilecektir.)
Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
- Gerçekleşme formları Başkanlığa gönderildikten sonra lütfen tarımsal yayım ve danışmanlık (http://tyds.tarim.gov.tr/ ) sistemine giriş yapmayın.
Tarımsal yayım ve danışmanlık sistemine her ilçeden ve şubeden bir personel tanımlanması gerekmektedir. Bazı ilçelerde birden fazla görevli personel olduğundan bunların düzeltilmesinin yapılması gerekmektedir.
Sisteme girilen yayım faaliyetlerinden çiftçi toplantılarının başlangıç ve bitiş tarihlerinin aynı gün olmasına lütfen dikkat ediniz.
İlçelerin ve şube müdürlüklerinin sisteme girdiği verilerden il müdürlüğündeki il yayım programı il yetkilisi sorumludur. İlçelerin ve şubelerin yaptığı veri girişlerini mutlaka kontrol ediniz.
Başkanlığa gönderilen gerçekleşme formları excel formatında olmalı ve sistemden alınmalı, yeni bir form hazırlanmamalıdır. Talimata uygun bir şekilde hazırlanmayan formlar il müdürlüğüne geri iade edilecektir.
- Başkanlığa gönderilen gerçekleşme formlarının zamanında gönderilmesine özen gösteriniz.
