Geçmiş yıllarda hazırlanan gerçekleşme raporları, 2021 yılında farklı bir sistem uygulanarak hazırlanacaktır. Başkanlığımıza gönderilen gerçekleşme formları (Form 1-2-3-4-5-6) artık gönderilmeyecek. Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Bilgi Sistemine bütün faaliyetlerin girişleri faaliyet bazlı olacak şekilde sisteme girilecek ve sistem üzerinden raporlar kısmında her dönem sonunda tek bir excel sayfasına çıktı alınarak Başkanlığımıza üst yazı ile gönderilecektir.

İlçe müdürlükleri ve şube müdürlüklerinin KTV Şube Müdürlüğüne 3 aylık hazırladığı gerçekleşme raporları artık gönderilmeyecektir. İlçe müdürlükleri ve şube müdürlükleri yaptıkları faaliyetleri faaliyet tarihinin bitiminde yeni hazırlanan forma (Ek olarak gönderilecektir) işleyerek KTV Şube Müdürlüğüne gönderecek ve il sorumlusu bir hafta içinde sisteme girecektir. KTV Şube Müdürlüğünde il yayım programından sorumlu kişi Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Sistemine faaliyetleri faaliyet bazlı girecek olup, 3 aylık gerçekleşme raporlarını sistem üzerinden alarak tek bir excel sayfasına işleyerek Başkanlığımıza üst yazı ile gönderecektir.

Dönem gerçekleşme raporlarının değerlendirilmesi sonucu oluşturulan istatistiksel veriler;  karar verme aşamalarında kullanıldığı için büyük önem taşımakta olup, ayrıca eylem planları ve stratejik plan kapsamındaki performans göstergeleri üç aylık dönemden sonra gelen ayların ilk 3 gününde istendiğinden/raporlanması nedeniyle aşağıda belirtilen tarihlerde sisteme girişin tamamlanması gerekmektedir.